Arquivamento na Cloud
Um arquivo indexado baseado em nuvem que permite políticas de retenção granulares, pesquisa extensiva, auditoria/permissões baseadas em funções, retenção legal e exportação. Conformidade fácil com solicitações de e-discovery e requisitos regulatórios e de retenção de políticas
Arquivamento e Recuperação
A Barracuda pode arquivar mensagens de email de qualquer servidor ou serviço de email compatível com os padrões, incluindo serviços na cloud, como o Office 365 e o G Suite, bem como servidores de email, como o Exchange, o Domino e o GroupWise. O encaminhamento de registos SMTP é utilizado para capturar uma cópia precisa e não modificada de cada nova mensagem no momento em que é enviada ou recebida, e o Cloud Archiving Service também pode recuperar mensagens diretamente de servidores de Email utilizando os protocolos IMAP ou POP3.
As mensagens instantâneas são uma forma de comunicação cada vez mais popular, frequentemente usadas como alternativa às mensagens de email mais tradicionais. O Barracuda pode fazer o arquivamento de conversas por mensagens instantâneas (IM), conferências e outros conteúdos das versões locais e online do Office 365 do Lync e do Skype for Business. O conteúdo de IM é mantido no mesmo arquivo seguro que os dados de Email, fornecendo uma solução única para que as organizações atendam aos requisitos de arquivamento, Conformidade e e-discovery.
Os dados armazenados no Office 365 e no Exchange incluem compromissos, contactos, tarefas e notas, bem como mensagens de email. O Barracuda pode importar esses itens e gerenciá-los da mesma forma, para que sejam mantidos de acordo com as políticas de retenção definidas e possam ser incluídos em pesquisas de e-discovery. Também podem ser colocados em retenção legal pelo tempo que for necessário e exportados posteriormente, se necessário.
O Barracuda pode replicar a estrutura de pastas da caixa de correio do Exchange ou Office 365 de cada utilizador individual para o seu arquivo, facilitando a pesquisa e a recuperação de dados históricos e proporcionando uma experiência consistente ao utilizador, tanto nos dados atuais como nos arquivados.
A Barracuda oferece um complemento multifuncional para o Microsoft Outlook que permite aos utilizadores aceder e trabalhar com todos os seus dados de arquivamento diretamente a partir do cliente Outlook com o qual estão familiarizados. Oferece uma experiência totalmente integrada que inclui uma capacidade de pesquisa combinada em caixas de correio e dados de arquivamento.
O Barracuda Cloud Archiving Service facilita a exportação de dados selecionados de forma pontual ou programada, a qualquer momento, sem custos adicionais. Esta funcionalidade está disponível tanto para administradores como para utilizadores finais e é gerida através da interface web padrão. Os dados podem ser exportados nos formatos PST ou EML.
Conformidade, Pesquisa e Descoberta
A Barracuda oferece políticas de retenção de Email personalizáveis, que garantem que uma cópia precisa e totalmente compatível de todos os Emails enviados ou recebidos seja mantida durante todo o período necessário para esses dados específicos. As políticas de retenção garantem que uma cópia precisa e totalmente compatível de todos os Emails enviados ou recebidos será mantida durante todo o período necessário para esses dados específicos. Essas políticas incluem dados em pastas públicas e podem ser facilmente configuradas para atender às mais complexas necessidades de conformidade e negócios.
É possível designar um ou mais auditores que podem aplicar retenções legais a informações específicas. A retenção legal impede que os dados sejam adulterados até que a retenção expire ou seja removida. A Barracuda pode aplicar retenções de litígio individuais a dados selecionados, caso a caso. Cada retenção protegerá os dados e impedirá que sejam alterados ou eliminados durante o tempo necessário para cada caso, independentemente de quaisquer outras regras de retenção.
As mensagens individuais retornadas nos resultados da pesquisa podem ser marcadas para facilitar a identificação. Essas etiquetas também podem ser incluídas em critérios de pesquisa subsequentes e facilitar atividades como classificação e e-discovery.
A Barracuda oferece recursos de pesquisa fáceis de utilizar, desde a pesquisa mais básica por um utilizador para um email extraviado até estratégias avançadas de pesquisa booleana para auditorias e e-discovery. Os parâmetros de pesquisa podem ser guardados e reutilizados, e as pesquisas de texto podem incluir conteúdo, anexos e uma ampla gama de campos de metadados.
O Barracuda mantém um registo preciso de todas as atividades do sistema, ajudando a manter e demonstrar a conformidade regulamentar. A funcionalidade de pesquisa permite que os administradores se concentrem num conjunto específico de atividades, e é possível exportar facilmente os dados de auditoria, se necessário, para análise ou relatórios posteriores.
Gestão
A Barracuda integra-se com serviços LDAP, como o Active Directory e o Azure AD, para simplificar a gestão contínua dos controlos de acesso ao nível do utilizador. Utilizadores adicionais podem ser configurados e geridos localmente, se necessário, e não há custos para manter os dados históricos dos utilizadores que saíram.
Uma variedade de funções de utilizador predefinidas está incorporada, para permitir-lhe controlar facilmente o acesso de utilizadores individuais aos dados de arquivamento e gerir a sua utilização de recursos e funções de arquivamento específicos. As permissões de acesso granulares para auditores podem ser configuradas para restringir o acesso a conjuntos específicos de dados.
Os dados dos clientes na Barracuda Cloud são protegidos por encriptação AES de 256 bits, com centros de dados distribuídos geograficamente e várias cópias de dados que proporcionam redundância. O registo SMTP é protegido por encriptação TLS e criptografia de chave pública (RSA 1024), e as ligações remotas ao Cloud Archiving Service utilizam HTTPS ou FTP seguro.
