Como fazer backup do Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID é uma plataforma de gestão de identidades e acessos (IAM) baseada em nuvem. É o tecido de confiança central da sua organização, gerindo a autenticação para Microsoft 365, Azure e milhares de serviços de SaaS de terceiros. A Microsoft fornece proteção integrada para os dados do Entra ID, mas tem falhas graves. Por exemplo, grupos e utilizadores têm uma janela de proteção limitada contra eliminação permanente, mas as políticas de segurança desaparecem quando são eliminadas, sem opção de reverter, exceto através do uso de scripts para consultar a Graph API. A própria Microsoft recomenda efetivamente o backup dos dados do Entra ID como parte do modelo de responsabilidade partilhada para serviços de nuvem, razão pela qual uma solução de backup de terceiros é essencial.

Grupos de ransomware visam a infraestrutura de identidade. Sem backups adequados, as organizações correm o risco de perder dias de produção devido a processos de recuperação manual. Fazer backup do Entra ID através de uma solução automatizada protege contra esses riscos, preservando capturas completas dos seus dados do Entra ID. Inclui informações sobre utilizadores, grupos, políticas, aplicações e as suas relações subjacentes, permitindo uma recuperação granular em minutos em vez de dias.

As alterações de política entram em vigor instantaneamente. Não existem backups das definições originais, o que significa que, uma vez guardadas as alterações, não há forma de reverter sem reconfiguração manual. Isto cria problemas graves quando as alterações interrompem os serviços. As equipas têm de recriar meticulosamente as políticas e reatribuir as pertenças aos grupos para restaurar a funcionalidade. As aplicações também precisam de ser reconfiguradas para usar as políticas recriadas, o que prolonga significativamente o tempo de recuperação.

O mais preocupante é que o Entra ID se tornou um alvo valioso para grupos de ransomware e atacantes que querem causar o máximo de danos ao aceder e destruir dados de identidade críticos ou destruir dados de identidade críticos, como credenciais de utilizador, funções de acesso, atribuições de permissões, informações de tokens e configurações de políticas de identidade. Sem um serviço de backup totalmente funcional, as organizações estão à mercê do atacante e podem ter de pagar um resgate para que os seus ficheiros sejam restaurados no caso de um ataque de ransomware.

A sua estratégia de backup de Entra ID tem de abranger uma gama de componentes e as suas dependências. Abaixo estão alguns dos elementos mais importantes que podem ser copiados.

Objetos de identidade

Utilizadores, grupos, funções e unidades administrativas constituem todos os elementos centrais da gestão de identidade. Estes objetos controlam quem tem acesso a recursos específicos e contêm ligações e relações que têm de ser restauradas durante o processo de recuperação.

Segurança e acesso

As políticas de acesso condicional são vulneráveis a alterações acidentais, pois a Microsoft não possui versionamento nativo para reversão. As definições de Proteção de Identidade e Atribuições de Funções contêm informações sobre a postura de segurança da sua organização, e se estas forem eliminadas de forma permanente ou perdidas, será necessário um grande esforço e tempo para as recriar posteriormente.

Aplicações

Registos de aplicações, entidades de serviço e aplicações empresariais conectam a sua organização a aplicações voltadas para os colaboradores. Estas gerem o início de sessão único (SSO) e permissões de API, bem como fluxos de trabalho de autenticação. Sem elas, as aplicações falham e os utilizadores não conseguem iniciar sessão até que a reconfiguração manual ou a restauração sejam concluídas.

Dispositivos e chaves

As configurações de dispositivos são responsáveis por controlar as políticas de segurança para dispositivos que estão registados no Entra ID. Embora estes não sejam estritamente componentes tradicionais de identidade, o BitLocker armazena-os no Entra ID, e podem ser recuperados através do Microsoft Entra Admin Center.

Informação de auditoria

Os registos de auditoria e os registos de início de sessão acompanham todas as alterações no seu ambiente. A Microsoft só os retém durante 7 dias na camada gratuita do Entra ID e 30 dias para licenças P1/P2. Isto não é suficiente para organizações que precisam de demonstrar conformidade a longo prazo com regulamentos como o GDPR, HIPAA e SOC 2.

Os componentes listados estão todos interligados através de uma série de relações complicadas. Os utilizadores pertencem a grupos, os grupos são atribuídos a funções e políticas de acesso condicional determinam quem tem acesso para iniciar sessão. Quando os objetos de Entra ID são eliminados ou corrompidos, as relações também se quebram. Para proteger adequadamente o seu Entra ID, precisará que tanto os objetos quanto as suas dependências sejam incluídos no seu backup.

As organizações têm duas opções principais quando se trata de fazer backup do Entra ID: utilizar métodos manuais ou optar por uma abordagem automatizada.

Abordagem de backup manual

As APIs do Microsoft Graph permitem que os administradores de sistema exportem o estado atual das configurações do Entra ID. São utilizados scripts PowerShell para interrogar a API e recuperar dados, que são posteriormente armazenados como uma série de ficheiros JSON.

Executar scripts pode parecer atraente para alguns porque é gratuito, mas existem limitações que precisa de conhecer ao decidir optar por um processo manual.

• Complexidade: Antes de executar qualquer script num ambiente de produção ao vivo, precisa de garantir que tudo está correto na sua configuração e que tem algum tipo de plano de contingência caso encontre problemas ao executar o seu script.

• Restauração incompleta: As exportações manuais não capturam as relações entre objetos automaticamente, embora scripts mais avançados possam mitigar isso ao consultar a Graph API para salvá-las explicitamente. Se as relações não forem capturadas corretamente, será necessário reatribuir manualmente as associações de grupo, atribuições de funções e alocações de licenças após a restauração, o que pode demorar muito tempo e introduzir erros.

Soluções de backup automatizadas

Os backups automatizados eliminam o esforço manual e as potenciais configurações incorretas introduzidas por erro humano. Eles conectam-se diretamente ao seu inquilino do Entra ID e podem recuperar os dados de que precisa através de execuções agendadas.

Algumas das vantagens de usar uma solução automatizada:

• Recuperação granular: Pode restaurar um único utilizador, grupo ou política sem afetar mais nada.

• Retenção prolongada: Você decide por quanto tempo gostaria de reter os seus dados, pois a duração do armazenamento de backup é da sua responsabilidade.

• Preserve relationships: Quando o sistema automatizado realiza um backup de utilizador, captura as pertenças a grupos, atribuições de funções e configurações de autenticação com dados Entra ID. Quando os dados são restaurados, as relações são restauradas ao mesmo tempo — poupando inúmeras horas.

Para manter a infraestrutura de identidade da sua organização segura, é necessário começar a usar uma estratégia de backup e recuperação de Entra ID que cubra todos os Essentials que a sua solução atual pode estar a faltar. Abaixo estão algumas Best Practice que deve seguir para garantir que os seus dados de Entra ID estão devidamente protegidos em caso de má configuração ou perda de dados.

Definir objetivos de recuperação

Os objetivos de recuperação determinam quanto tempo uma recuperação tem para ser concluída, bem como quanto de perda de dados é aceitável. Estes são definidos com o Objetivo de Tempo de Recuperação (RTO) e o Objetivo de Ponto de Recuperação (RPO). A maioria das organizações necessita de um backup diário do Entra ID, no mínimo, mas atualizações frequentes de políticas podem exigir múltiplos snapshots durante o dia para cobrir todas as mudanças potenciais.

Adote a automação

Os backups manuais não são fiáveis. Se o pessoal-chave não estiver disponível, existe um risco substancial de um backup não ser concluído. A automação elimina este risco e será executada sempre que for agendada.

Ativar encriptação

A encriptação é essencial para proteção de dados. Os dados precisam ser protegidos em trânsito para evitar que sejam facilmente interceptados, e em repouso para evitar o acesso não autorizado aos conteúdos do seu armazenamento de backup caso algum dia seja comprometido.

Auditar backups

À medida que a sua organização muda ao longo do tempo, precisará de verificar regularmente se todos os seus componentes críticos do Entra ID estão realmente incluídos nos seus backups. Necessita de atualizar os seus procedimentos de backup e incluir novos componentes à medida que as suas necessidades mudam.

Testar os procedimentos de recuperação

Agende testes de recuperação regulares em ambientes não-produtivos. Praticar durante períodos de menor atividade garante que as equipas de suporte saibam exatamente como restaurar objetos e políticas em falta.

Processo de recuperação de documentos

As equipas de suporte devem ter um conjunto de procedimentos detalhados e atualizados que descrevam os passos exatos necessários para restaurar os dados do Entra ID no caso de uma política mal configurada, objeto eliminado acidentalmente ou ciberataque. Isto elimina qualquer suposição e garante que o processo de restauração segue os passos definidos estabelecidos durante os testes.

Monitorizar registos e alertas

É necessário criar e rever regularmente logs de backup para garantir que o processo está a funcionar corretamente. Também são necessários alertas para falhas ou situações invulgares, para que as equipas saibam quando um backup falhou ou teve problemas.

Barracuda Entra ID backup protege os seus dados Entra ID e permite que os restaure rapidamente quando ocorre uma grande interrupção. Aqui estão alguns dos benefícios que pode esperar: 

• Implementação rápida: Começar com O Barracuda Entra ID Backup demora minutos, não horas. Conecte o seu tenant Entra ID, conceda as permissões necessárias e configure o seu horário de backup. Após esses passos, estará pronto para executar o seu primeiro backup.

• Armazenamento e retenção ilimitados: Armazene dados de backup pelo tempo que a sua organização precisar. Pode armazená-los durante meses, anos ou para sempre — você decide.

• Encriptação avançada: A encriptação AES-256 protege os dados tanto em trânsito como em repouso, garantindo que, mesmo que o seu armazenamento de backup seja comprometido, os seus dados de identidade permaneçam protegidos. Este nível de encriptação também ajuda a cumprir os padrões de conformidade para segurança SaaS.

• Registo de auditoria abrangente: Acompanhe todas as ações realizadas no sistema de backup. Descubra rapidamente quem iniciou um backup, quando foi concluído e o que foi restaurado. Os registos detalhados apoiam investigações de segurança, auditorias de conformidade e resolução de problemas sem qualquer suposição.

• Suporte escalável: Quer gere um único inquilino ou vários ambientes, a Barracuda escala consigo. As equipas de TI e os provedores de serviços geridos beneficiam de uma gestão simplificada de proteção de identidade em todos os seus clientes.

• Preço simples por utilizador: Pague com base no número de utilizadores que está a proteger. Se já utiliza Cloud-to-Cloud Backup para Microsoft 365, a versão básica do Entra ID Backup está incluída sem custos adicionais.

A ligar o seu tenant

Comece por ligar o seu tenant Entra ID à plataforma Barracuda através da estrutura de consentimento padrão da Microsoft. A ligação requer permissões de leitura, e a Barracuda nunca solicita permissão de escrita no seu ambiente de produção.

Agendamento automático de backup

A Barracuda configura os horários de backup para serem executados no momento mais ideal para cada cliente. Os utilizadores podem visualizar a próxima hora de backup agendada no painel de controlo e acionar backups manuais sob demanda a qualquer momento para capturar o estado do ambiente antes de uma alteração de política ser implementada.

O que é feito backup

Depois de configurar o serviço, os backups agendados são executados automaticamente. A Barracuda consulta a Microsoft Graph API durante cada execução de backup e captura uma captura completa do estado atual do seu inquilino. Isto inclui objetos como utilizadores, grupos, políticas, aplicações e dispositivos — bem como as relações que os unem. As pertenças a grupos, atribuições de funções, aplicações de políticas e definições de autenticação são todas preservadas tal como existiam no momento do backup.

Restaurar os seus dados

A interface de restauração permite-lhe pesquisar por tipo de objeto, nome ou intervalo de datas. A partir daqui, pode pré-visualizar qualquer objeto antes de o restaurar, permitindo-lhe verificar que está a recuperar a versão correta de que necessita. Pode comparar as suas configurações atuais com os seus instantâneos antigos para ver o que mudou, de modo a encontrar questões específicas e identificar problemas. Ao restaurar, escolhe o âmbito — recuperar uma única política mal configurada ou restaurar um utilizador eliminado com todas as suas associações intactas, ou reverter múltiplos objetos ao mesmo tempo. Estas alterações entrarão em vigor dentro de alguns minutos após iniciar a restauração.

Gestão de múltiplos inquilinos

A interface unificada permite alternar entre inquilinos e comparar configurações a partir de um único painel, permitindo gerir múltiplos ambientes facilmente sem precisar de iniciar sessão em várias contas. Saiba mais sobre como os dados do Entra ID são vulneráveis e precisam de proteção.

Quando as configurações do Entra ID falham, a recuperação manual pode custar dias de produtividade. O Barracuda Entra ID Backup automatiza a proteção e permite a recuperação em minutos, não em horas.

Comece a sua versão de avaliação gratuita hoje e obtenha proteção antes de precisar. Descarregue a folha de dados técnica do Barracuda Entra ID Backup para saber mais sobre o que esta solução pode fazer pelo seu negócio.