Regra de Cópia de Segurança 3-2-1

A regra de backup 3-2-1 é uma estratégia fundamental de proteção de dados em cibersegurança que ajuda organizações e indivíduos a protegerem as suas informações críticas contra várias ameaças, incluindo falhas de hardware, ciberataques e desastres naturais.

Eis o que cada número na regra representa:

1. – Mantenha pelo menos três cópias dos seus dados:
   • Isto inclui os seus dados principais e pelo menos duas cópias de segurança.
   • Ter várias cópias reduz o risco de perda total de dados devido a um único ponto de falha.
2. – Utilize pelo menos dois tipos diferentes de suportes de armazenamento:
   • Armazene os seus backups em diferentes tipos de dispositivos ou meios.
   • Isto pode incluir uma combinação de discos rígidos internos, discos rígidos externos, armazenamento ligado à rede (NAS), unidades de fita, ou armazenamento na nuvem.
   • Utilizar tipos de mídia diversificados cria redundância e protege contra falhas específicas de um tipo de armazenamento.
3. – Mantenha pelo menos uma cópia fora do local:
   • Armazene uma cópia de segurança num local geograficamente separado.
   • Isto protege contra desastres localizados como incêndios, inundações ou roubos que podem afetar cópias no local.
   • Armazenamento em nuvem é uma escolha comum para backups fora do local.

No seu cerne, a regra de backup 3-2-1 aborda a necessidade fundamental de redundância de dados e dispersão geográfica. Ao manter três cópias de dados em dois tipos diferentes de mídia, com uma cópia armazenada fora do local, organizações e indivíduos podem reduzir significativamente o risco de perda total de dados. Mesmo que uma ou duas cópias sejam comprometidas, ainda há um backup disponível para recuperação. A regra cobre várias situações de falha, incluindo desastres localizados, avarias de hardware e até ataques direcionados a sistemas de armazenamento específicos.

O fotógrafo profissional Peter Krogh popularizou o conceito no seu livro de 2005, "The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers." Krogh reconheceu a vulnerabilidade dos dados digitais e procurou criar uma estratégia simples e eficaz que pudesse ser facilmente memorizada e implementada.

A beleza da regra 3-2-1 reside na sua simplicidade e flexibilidade — pode ser aplicada tanto a dados pessoais como a sistemas de informação a nível empresarial. Hoje, a regra de cópia de segurança 3-2-1 é uma pedra angular das estratégias modernas de proteção de dados, enfatizando a importância crítica das cópias de segurança de dados no nosso mundo cada vez mais digital.

• A regra de backup 3-2-1 é uma estratégia fundamental de proteção de dados que aconselha a manutenção de três cópias de dados, utilizando dois meios de armazenamento diferentes e mantendo uma cópia fora do local para proteger contra perda de dados.
• Implementar a regra 3-2-1 proporciona redundância e dispersão geográfica, reduzindo o risco de perda total de dados devido a falhas de hardware, ciberataques ou desastres naturais.
• Ao longo do tempo, a regra de backup 3-2-1 evoluiu para incluir variações modernas como a regra 3-2-1-1-0, que aborda ameaças emergentes adicionando backups imutáveis ou isolados e enfatizando zero erros através de testes regulares.

A regra de backup 3-2-1 é relativamente simples. No entanto, cada passo pode ser bastante aprofundado, dependendo do caso de uso. E todos os três passos são críticos para efetivamente fazer backup de dados sensíveis. Eis como funcionam.

Crie pelo menos três cópias de dados

De acordo com a regra 3-2-1, as organizações devem criar pelo menos três cópias dos dados sensíveis que desejam proteger. Esta redundância impede que qualquer falha de hardware ou software cause danos significativos à infraestrutura digital da empresa.

Infelizmente, o erro humano é uma das maiores ameaças à cibersegurança eficaz. Criar um plano de backup de dados eficaz não é diferente. Portanto, faz sentido automatizar o processo de backup para manter a consistência.

A maioria dos softwares de backup (por exemplo, Barracuda, Veeam, Acronis ou ferramentas integradas do sistema operativo como o Windows Backup) permitem o agendamento de backups incrementais automatizados. Estas soluções aumentam a eficiência e reduzem o potencial de erro humano ao limitar o envolvimento dos funcionários. As plataformas de software também podem fornecer alertas, que são fundamentais para uma resposta rápida a incidentes.

Use dois meios de armazenamento diferentes

Diversificar os seus métodos de armazenamento protege contra falhas específicas dos meios. Por exemplo, pode fazer cópias de segurança dos seus dados utilizando uma combinação de uma unidade de estado sólido (SSD) para velocidade, disco rígido (HDD) para capacidade e solução de armazenamento na nuvem para uma acessibilidade mais flexível. Apenas certifique-se de escolher pelo menos dois de acordo com a regra.

Ao combinar plataformas de media para o seu plano 3-2-1, considere os prós e contras dos diferentes tipos de media:

• Discos rígidos internos: Acesso rápido, mas vulnerável a falhas do sistema
• Discos rígidos externos: Portáteis e económicos, mas podem ser perdidos ou danificados
• NAS: Armazenamento centralizado com capacidades RAID, mas requer configuração de rede
• Unidades de fita: Grande capacidade e longevidade, mas tempos de acesso mais lentos
• Armazenamento na nuvem: Altamente acessível e escalável, mas requer uma conexão de internet forte e pode ter custos contínuos.

Proteger dados em vários formatos de mídia melhora a redundância e a proteção, mas não é um plano infalível. Mesmo a combinação perfeita de mídia de backup pode ter falhas. Assim sendo, é importante monitorizar e manter os seus dispositivos de armazenamento.

Outras dicas rápidas e fáceis incluem substituir as unidades proativamente com base nas recomendações do fabricante ou sinais de desgaste, e manter o firmware e os drivers atualizados para desempenho e segurança ideais.

Armazene uma cópia fora do local

Armazenar pelo menos uma cópia dos seus dados fora do local serve como sua última linha de defesa no plano 3-2-1. Reverter para armazenamento fora do local elimina a exposição dos seus dados ao armazenar em um único local. As opções para armazenamento fora do local incluem:

• Serviços de armazenamento em nuvem: Estas plataformas oferecem funcionalidades de versionamento, encriptação e redundância geográfica. Alguns exemplos são Amazon S3 com Glacier para armazenamento a longo prazo (Amazon S3 e EBS são para uso mais imediato), Google Cloud Storage ou Microsoft Azure Blob Storage.
• Centro de dados seguro: Um centro de dados físico oferece gestão e segurança profissionais. Também permite que mantenha os seus dados sob características de proteção adicionais, como controlo climático e supressão de incêndios.

As equipas de TI e de gestão de dados podem melhorar os seus backups fora do local com funcionalidades como encriptação. Algoritmos de encriptação fortes como AES-256 oferecem uma camada adicional de proteção a armazenamentos de dados sensíveis e proprietários. As organizações devem também executar regularmente o processo de recuperação dos seus dados fora do local e garantir que os ficheiros de backup estão atualizados para otimizar a sua eficácia.

Como as equipas implementam a regra de backup 3-2-1 evoluiu significativamente ao longo do tempo. Embora os princípios fundamentais permaneçam os mesmos, a forma como as organizações aplicam esta regra mudou nas seguintes formas:

• Integração na nuvem: Inicialmente, “uma cópia fora do local” muitas vezes significava mídia física armazenada em um local remoto. Agora, o armazenamento na nuvem é o método principal para backup fora do local, oferecendo acesso mais fácil, escalabilidade e, frequentemente, segurança aprimorada.
• Virtualização: O conceito de "diferentes tipos de media" mudou de diferenças físicas (por exemplo, fita vs. disco) para separação lógica entre cópias de backup. Muitas organizações agora utilizam diferentes arrays de armazenamento ou plataformas de hipervisor em vez de meios físicos distintos.
• Proteção contínua de dados: Muitas organizações agora complementam ou substituem backups diários tradicionais com tecnologias de proteção contínua de dados (CDP), que permitem pontos de recuperação mais frequentes e reduzem a potencial perda de dados.
• Armazenamento imutável: Para combater ransomware e outras ciberameaças, alguns especialistas agora recomendam incluir uma cópia imutável ou isolada da rede dos dados. Isto levou a variações como a regra 3-2-1-1, na qual uma cópia é mantida offline ou em armazenamento WORM (escrever uma vez, ler muitas vezes).
• Estratégias multi-cloud: Algumas organizações estão a adotar abordagens multi-cloud, distribuindo o elemento da regra "uma cópia fora do local" por vários fornecedores de cloud para redundância adicional e para evitar dependência de um único fornecedor.

Eficácia

A regra 3-2-1 continua a ser eficaz em princípio, mas a sua implementação tornou-se mais sofisticada para responder aos ambientes de TI modernos e às ameaças emergentes. Embora forneça uma base sólida para a proteção de dados, alguns argumentam que pode não ser suficiente por si só para todos os cenários.

Vantagens

• Fornece uma estrutura simples e fácil de lembrar para proteção de dados
• Oferece flexibilidade na implementação em várias tecnologias
• Aborda múltiplos cenários de falha, incluindo falhas de hardware, ciberataques e desastres naturais
• Promove a redundância de dados e a dispersão geográfica

Desvantagens

• Pode não abordar totalmente ameaças modernas como ransomware sem medidas adicionais
• Pode ser dispendioso implementar, especialmente para grandes conjuntos de dados
• Pode não ser suficiente para organizações com requisitos regulamentares rigorosos
• Pode levar à complacência se seguido sem testes e atualizações regulares

A evolução da regra de backup 3-2-1 levou a novas iterações que abordam os desafios e tecnologias de proteção de dados modernos. Duas variações notáveis são a regra 3-2-1-1-0 e a regra 4-3-2.

3-2-1-1-0

A regra 3-2-1-1-0 baseia-se no conceito original 3-2-1 ao adicionar dois elementos importantes:

• A extra "1" representa uma cópia imutável ou isolada. Isto aborda a crescente ameaça de ransomware e outros ciberataques sofisticados. Uma vez criado, um backup imutável não pode ser alterado ou eliminado, enquanto um backup isolado está física ou logicamente isolado da rede. Isto proporciona uma camada adicional de proteção contra atores maliciosos que possam tentar comprometer tanto os dados primários como os backups.
• O "0" representa zero erros, enfatizando a importância da verificação e teste regular de backups. Esta adição reconhece que os backups só são úteis se puderem ser restaurados com sucesso. Incentiva as organizações a implementar verificações de integridade automatizadas e a realizar exercícios regulares de recuperação para garantir que seus backups são viáveis.

A regra 3-2-1-1-0 fornece assim uma abordagem mais abrangente à proteção de dados, abordando tanto a necessidade de backups seguros e isolados como o aspeto crítico da fiabilidade dos backups.

4-3-2

A regra 4-3-2, por outro lado, é uma modificação que leva em consideração o uso crescente de diversas tecnologias de armazenamento e a nuvem. Eis como se divide:

• 4 cópias de dados: Isto inclui os dados primários e três cópias de segurança, proporcionando uma camada extra de redundância em comparação com a regra original 3-2-1.
• 3 tipos de armazenamento diferentes: Isto pode incluir combinações como armazenamento no local, armazenamento ligado à rede e armazenamento na nuvem. A maior diversidade nos tipos de armazenamento ajuda a proteger contra vulnerabilidades ou falhas específicas da tecnologia.
• 2 cópias fora do local: Isto enfatiza a importância da distribuição geográfica, potencialmente incluindo tanto um local físico fora do local como armazenamento na nuvem.

A regra 4-3-2 reconhece a crescente complexidade dos ambientes de TI e a necessidade de estratégias de backup mais flexíveis. É particularmente relevante para organizações que utilizam arquiteturas híbridas ou multi-cloud, onde os dados podem estar distribuídos por várias plataformas e localizações.

A importância de ter backups locais e externos reside na sua natureza complementar. Aproveitar ambos os formatos proporciona múltiplas camadas de proteção contra diferentes tipos de cenários de perda de dados.

Backups no local, como discos rígidos locais ou armazenamento em rede, oferecem recuperação rápida para problemas comuns. Backups fora do local, como backups hospedados ou centros de dados remotos, garantem a continuidade do negócio em caso de grandes desastres. Ao combinar soluções de backup de dados no local e fora do local, as empresas podem reduzir significativamente o risco de perda de dados, minimizar o tempo de inatividade e proteger contra uma ampla gama de ameaças potenciais à sua informação crítica.

Melhores práticas para backups eficazes

Algumas práticas recomendadas gerais eficazes para backup incluem:

• Automatizar processos de backup: Utilizar software de backup para agendar backups automáticos e regulares. Isso reduz o erro humano e garante consistência. Também ajuda a configurar alertas para notificar falhas ou problemas de backup.
• Encriptar dados de backup: Encriptação forte para todos os backups, especialmente fora do local/cloud, pode proteger os dados se os backups forem intercetados ou o armazenamento for comprometido. No entanto, uma gestão cuidadosa de senhas ou chaves para evitar perder o acesso é essencial para a eficácia desta estratégia.
• Diversificar locais e fornecedores de armazenamento de backup: Implementar diversidade em termos de soluções de armazenamento ou fornecedores ajuda a proteger contra falhas ou vulnerabilidades específicas do fornecedor. Também pode optar por diversificar os locais de backup. Dispersar os seus backups geograficamente ajudará a preservar os seus dados em tempos de recuperação de desastres.
• Documentar e rever regularmente a estratégia de backup: As organizações devem manter uma documentação clara dos processos e configurações de backup. Rever e atualizar a estratégia regularmente para se adaptar às necessidades e tecnologias em mudança, e tomar precauções para garantir que todas as partes interessadas compreendem os procedimentos de backup e recuperação.
• Monitorizar e auditar sistemas de backup: Utilizar ferramentas de monitorização para acompanhar o desempenho dos backups, identificar problemas e auxiliar na revisão de registos e relatórios de backups. Auditorias periódicas melhorarão o processo de backup e ajudarão a sua equipa a manter padrões de conformidade rigorosos com quaisquer políticas legislativas ou regulamentos da indústria.

A regra de backup 3-2-1 pode melhorar radicalmente a segurança dos dados da sua organização. Implementar a regra é relativamente simples, pois envolve apenas três passos. No entanto, os detalhes destes passos podem confundir até os administradores de TI mais experientes.

Felizmente, aproveitar a ajuda da solução de backup certa torna o processo muito mais fácil e seguro. Mas existem centenas de opções disponíveis. Como saber qual é a certa para si?

Para encontrar a plataforma de backup mais eficaz para as suas necessidades exclusivas, considere os seguintes fatores:

• Objetivo de tempo de recuperação (RTO) e objetivo de ponto de recuperação (RPO): Escolha uma solução que possa atender aos requisitos de RTO e RPO da sua organização. Isto impacta diretamente na rapidez com que pode recuperar de um incidente de perda de dados e na quantidade de dados que pode perder no processo. Uma solução que ofereça recuperação rápida e perda mínima de dados é essencial para a continuidade do negócio.
• Frequência e fiabilidade de backup: Selecione uma solução que permita a programação flexível de backups, incluindo opções para proteção contínua de dados ou backups quase em tempo real para sistemas críticos. A fiabilidade do processo de backup é fundamental — procure funcionalidades como verificação automática de backup e a capacidade de realizar testes de recuperação regulares.
• Escalabilidade e compatibilidade: Certifique-se de que a solução de backup possa crescer com as necessidades da sua organização e lidar com volumes de dados crescentes. Deve também ser compatível com a sua infraestrutura de TI existente, incluindo vários sistemas operativos, aplicações e tipos de dados que precisa de proteger.
• Proteção contra ransomware e imutabilidade: Dada a crescente ameaça de ransomware, dê prioridade a soluções que ofereçam deteção de ransomware incorporada e backups imutáveis. Isto garante que, mesmo que os seus sistemas principais sejam comprometidos, tem uma cópia limpa e inalterável dos seus dados para recuperar.

Se está a levar a sério o backup de dados da sua empresa, deve verificar o sistema de backup de dados propositadamente construído da Barracuda. Funcionalidades de ponta como deduplicação de dados simplificam a estrutura e gestão dos ativos digitais da sua organização, permitindo um armazenamento e segurança de dados drasticamente melhorados.

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Barracuda Backup fornece backup e recuperação abrangente de dados empresariais no local e na nuvem, com a capacidade de encriptar múltiplas cópias físicas dos dados e proteger dados em trânsito. Barracuda Cloud-to-Cloud Backup estende esta proteção aos seus dados do Microsoft 365 (emails, SharePoint, OneDrive e Teams). Barracuda Data Inspector analisa ficheiros de backup para dados sensíveis, a fim de prevenir fugas de dados.

Todas estas soluções de backup fazem parte de uma plataforma global de proteção de dados que não só fornece backup e recuperação rápidos, mas também impede que as ciberameaças alcancem os seus dados. A nossa plataforma de cibersegurança inclui segurança de email, segurança de rede, proteção de aplicações web, e XDR.

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