Encriptação de e-mail

A encriptação de email é uma medida de segurança que embaralha (encripta) o conteúdo do email para que apenas o destinatário pretendido possa desbloquear e ler a mensagem original. Na sua forma encriptada, um email não é legível para um humano. Só é possível desbloquear emails encriptados com uma chave de email privada, que os desencripta de volta para a mensagem original legível.

Este processo de encriptação é geralmente referido como infraestrutura de chave pública (PKI). Estes pares de chaves podem ser criados e distribuídos por várias empresas que operam como autoridades certificadoras (CAs). São empresas terceiras de confiança que fornecem a certificação adequada para a chave pública e, em seguida, incluem a chave pública num grande diretório de outras chaves públicas. A chave privada é sempre conhecida apenas pelo proprietário dessa chave específica.

• A encriptação de email é uma forma de proteger as conversas de email para evitar que pessoas fora do fio de email obtenham informações sensíveis, financeiras ou pessoais.
• O email seguro difere do email encriptado, pois o email seguro protege a conta de email como um todo, enquanto a encriptação de email protege mensagens individuais e os seus conteúdos.
• As empresas que abdicam da encriptação de e-mails expõem as suas redes internas a violações de dados, incumprimentos normativos e mais.
• Implementar uma política de encriptação de email robusta melhora a cibersegurança, protege dados sensíveis e fortalece a sua relação com clientes e outras partes interessadas.

Quando um email é enviado, é encriptado por um computador utilizando a chave pública. Isto transforma o seu conteúdo numa confusão complexa e indecifrável que é muito difícil de decifrar. Esta chave pública não pode ser usada para desencriptar a mensagem, apenas para a encriptar. Apenas a pessoa com a chave privada correspondente adequada pode desencriptar o email e ler o seu conteúdo.

Aqui está como funciona o processo de encriptação de email:

1. O remetente utiliza a chave pública do destinatário para encriptar a mensagem de correio eletrónico.
2. A mensagem encriptada é enviada pela internet.
3. Quando o destinatário recebe a mensagem, utiliza a sua chave privada para a desencriptar.

Este sistema garante que apenas o destinatário pretendido, que possui a chave privada correspondente, possa ler a mensagem encriptada. Muitos protocolos de encriptação de e-mail, como Pretty Good Privacy (PGP) e Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME), utilizam esta infraestrutura de chave pública. Estes protocolos não só encriptam o conteúdo da mensagem, mas também podem fornecer assinaturas digitais para verificar a identidade do remetente.

Além da encriptação assimétrica, a encriptação de email frequentemente envolve segurança da camada de transporte (TLS) para proteger mensagens em trânsito entre servidores de email. O TLS encripta a ligação, tornando difícil para os atacantes intercetar mensagens enquanto estas percorrem a internet.

Embora a encriptação de emails aumente significativamente a segurança, é importante notar que normalmente só protege o conteúdo da mensagem. Os metadados, como os endereços do remetente e do destinatário, podem ainda estar visíveis.

Como é que o e-mail seguro é diferente do e-mail encriptado?

Email seguro e email encriptado são conceitos relacionados, mas distintos.

O email seguro é um termo mais amplo que abrange várias medidas de segurança para comunicações por email, incluindo autenticação, ferramentas anti-phishing e proteção contra malware.

Email encriptado refere-se especificamente ao processo de converter o conteúdo do email num formato ilegível usando técnicas de encriptação.

Enquanto o e-mail seguro protege o sistema de e-mail geral e a conta, o e-mail encriptado protege principalmente o conteúdo da mensagem. Os métodos de e-mail seguro muitas vezes protegem a conta de e-mail em vez do seu conteúdo, utilizando medidas como senhas fortes e autenticação multifator. Em contraste, o e-mail encriptado protege a mensagem e os seus anexos mesmo após serem enviados, tornando-os ilegíveis para partes não autorizadas.

Dependendo da estrutura da sua organização, poderá utilizar diferentes estilos ou métodos de encriptação para o seu email. Aqui estão algumas configurações a considerar e como funcionam.

Pretty Good Privacy (PGP)

O PGP é um programa de encriptação que fornece privacidade criptográfica e autenticação para comunicação por email. Utiliza uma combinação de criptografia de chave simétrica e criptografia de chave pública. O PGP permite aos utilizadores encriptar mensagens, assiná-las digitalmente, ou fazer ambas. É conhecido pela sua forte segurança, mas pode ser complexo de configurar e utilizar.

O PGP é frequentemente utilizado por indivíduos e organizações que necessitam de elevados níveis de privacidade e segurança de e-mail.

Extensão Segura de Correio da Internet para Múltiplos Propósitos (S/MIME)

S/MIME é um protocolo amplamente utilizado para encriptar e assinar digitalmente e-mails. Utiliza criptografia de chave pública, onde o remetente encripta a mensagem com a chave pública do destinatário. Apenas o destinatário, com a sua chave privada, pode desencriptar e ler a mensagem.

S/MIME fornece autenticação, integridade da mensagem e não-repúdio. Requer que tanto o remetente como o destinatário possuam certificados digitais, tornando-o adequado para organizações com infraestruturas de segurança estabelecidas.

Segurança da Camada de Transporte

O TLS encripta a ligação entre servidores de email, protegendo mensagens em trânsito. É um protocolo que opera na camada de transporte da pilha de rede, assegurando canais de comunicação através da internet.

O TLS é amplamente implementado pelos fornecedores de e-mail e oferece encriptação automática sem intervenção do utilizador. No entanto, apenas protege as mensagens enquanto estão a ser transferidas entre servidores, não quando estão armazenadas nos dispositivos ou servidores de e-mail do remetente ou do destinatário.

Padrão de Criptografia Avançada (AES)

AES é um algoritmo de encriptação simétrica amplamente utilizado em várias aplicações de segurança, incluindo encriptação de e-mails. Utiliza a mesma chave para encriptação e desencriptação, tornando-o rápido e eficiente. O AES suporta tamanhos de chave de 128, 192 e 256 bits, sendo que chaves mais longas proporcionam uma segurança mais robusta.

Na encriptação de e-mails, o AES é frequentemente combinado com outros protocolos, como PGP ou S/MIME, para encriptar o conteúdo real da mensagem.

Os e-mails são um ponto de acesso especialmente vulnerável para atacantes que procuram interceptar mensagens e informações importantes. Os hackers podem aceder às suas informações pessoais mais importantes enviadas por e-mail — como números de Segurança Social (SSNs), números de contas bancárias ou credenciais de login. Eles também têm acesso a anexos ou conteúdos que outros lhe enviaram e têm a capacidade de assumir o controlo total da sua conta de e-mail.

Os emails são mais vulneráveis quando enviados através de uma rede pública não segura, mas também podem ser vulneráveis dentro de um ambiente mais seguro, como uma rede de empresa. A encriptação é uma medida de segurança adicional importante que garante que, mesmo que uma mensagem seja intercetada, a sua informação não possa ser acedida. Ao utilizar o sistema de pares de chaves pública/privada, a encriptação de email também ajuda a verificar a autenticidade do remetente e do destinatário da mensagem.

Os riscos de emails não criptografados são graves e de grande alcance. As violações de dados resultantes de emails comprometidos podem expor informações corporativas sensíveis, levando a perdas financeiras e danos à reputação. O roubo de identidade é outra ameaça significativa, pois os cibercriminosos podem usar informações pessoais roubadas para abrir contas fraudulentas ou fazer transações não autorizadas.

A encriptação de email oferece benefícios significativos tanto para indivíduos como para organizações.

Os indivíduos podem utilizar a encriptação de e-mail para proteger informações pessoais, detalhes financeiros e comunicações privadas.

A encriptação de e-mails beneficia empresas em vários setores, incluindo os setores da saúde, financeiro, jurídico e tecnológico. Ajuda-as a manter a confidencialidade dos clientes, proteger a propriedade intelectual e cumprir os regulamentos de proteção de dados.

Por exemplo, as instituições financeiras dependem fortemente de e-mails encriptados para proteger as informações financeiras dos clientes e prevenir fraudes, enquanto os escritórios de advocacia usam encriptação para manter o privilégio advogado-cliente e proteger informações sensíveis dos casos.

A criptografia de email também é proeminente em ambientes de saúde, pois emails não criptografados contendo dados de pacientes podem resultar em violações da Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e multas pesadas. Por exemplo, um prestador de cuidados de saúde que envie resultados de testes de pacientes não criptografados pode inadvertidamente expor informações de saúde protegidas.

À medida que as ciberameaças continuam a evoluir, a encriptação de correio eletrónico continuará a ser uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que procure reforçar a sua segurança digital e proteger informações valiosas — especialmente organizações a nível empresarial.

Criptografia de email empresarial

Para organizações de nível empresarial, implementar soluções de encriptação de email fáceis de usar é crucial para assegurar a comunicação e mitigar as ciberameaças. Sendo um canal de comunicação primário, o email é um ponto de vulnerabilidade significativo para violações de dados e ciberataques. Métodos de encriptação robustos podem ser uma grande ajuda para as empresas protegerem informações sensíveis, manterem a confidencialidade dos clientes e protegerem a propriedade intelectual.

Soluções fáceis de usar são particularmente importantes, pois incentivam a adoção generalizada entre os funcionários. E a adoção generalizada reduz significativamente o risco de erro humano.

Ao comparar soluções de encriptação de email, procure sistemas que possam integrar-se perfeitamente com as plataformas de email existentes, proporcionando encriptação de ponta a ponta sem interromper o fluxo de trabalho.

Barracuda Email Protection garante a segurança do seu correio eletrónico ao encriptá-lo durante o transporte para o Barracuda Message Center, encriptando-o em repouso para armazenamento na nuvem, e fornecendo recuperação segura aos seus destinatários através de acesso Web HTTPS.

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