Bloqueio Legal de Email

A retenção legal de email é uma capacidade técnica que permite marcar determinados emails como potencialmente significativos para uma ação legal presente ou futura. As ações legais, ou a potencialidade delas, são uma parte inevitável do negócio. E, seja a ação uma ação civil ou uma investigação criminal, uma coisa é certa: todos os envolvidos vão ser obrigados a produzir todas as mensagens de email relevantes como parte do processo de e-discovery.

Quando lhe pedem para cumprir um pedido de e-discovery, quer ter a certeza absoluta de que consegue apresentar e-mails originais e não modificados — se foram acidentalmente eliminados ou alterados entretanto, isso pode expô-lo a si e à sua organização a uma responsabilidade onerosa.

A retenção legal de emails é uma capacidade técnica que permite etiquetar emails específicos como potencialmente significativos para uma ação legal atual ou futura. Qualquer email marcado para retenção legal deve ser mantido num arquivo especial que permanece acessível apenas a utilizadores específicos, e que impede que o email seja eliminado ou alterado de qualquer forma.

Barracuda Email Protection, Barracuda Message Archiver, e Cloud Archiving Service fornecem todas capacidades de retenção legal robustas, fáceis de usar e automatizadas. Pode designar um ou mais utilizadores que têm a autoridade para aplicar a retenção legal em emails específicos. Estas mensagens são armazenadas num registo inviolável durante o período especificado da retenção legal, ou até que a retenção seja removida por um utilizador designado. Estas capacidades reduzem a sua exposição ao risco legal, enquanto também reduzem significativamente o tempo e os recursos necessários para cumprir com pedidos de descoberta eletrónica.

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