Perguntas Frequentes
Como é licenciado o arquivamento da Barracuda?
O Barracuda Cloud Archiving Service é licenciado de forma simples e previsível por utilizador, sem custos para caixas de correio inativas. O Barracuda Message Archiver é licenciado com base num custo fixo por appliance, independentemente do número de utilizadores.
Para ambas as soluções, todas as funcionalidades estão incluídas na licença padrão, sem encargos adicionais ou taxas de configuração.
Quanta informação posso arquivar?
Se utilizar o Barracuda Cloud Archiving Service, não há limite para a quantidade de dados que pode arquivar e reter indefinidamente. Recomendamos que implemente políticas de retenção de dados para garantir a conformidade e reduzir o risco.
O Barracuda Message Archiver está disponível numa gama de modelos que fornece capacidades de armazenamento de 500 GB até 66 TB. Vários appliances podem ser agrupados para fornecer capacidade adicional, se necessário.
É fácil começar a utilizar o arquivamento Barracuda?
A configuração do arquivamento Barracuda é extremamente rápida e fácil de realizar por si mesmo, seguindo os nossos guias de implementação passo a passo. A maioria dos utilizadores está pronta e a funcionar dentro de uma hora, e não há cobranças adicionais para configuração, implementação ou importação de dados existentes.
Quais são as diferenças entre as soluções de arquivamento da Barracuda?
O Barracuda Message Archiver e o Barracuda Cloud Archiving Service oferecem funcionalidades semelhantes, mas diferem na forma como são implementados.
O Barracuda Message Archiver é uma solução integrada tudo-em-um. Pode ser implementado localmente como um appliance físico, como um appliance virtual em execução no Hyper-V ou VMware, ou na cloud pública na Amazon Web Services.
O Barracuda Cloud Archiving Service é fornecido como um serviço totalmente gerido, executado na Barracuda Cloud e disponível sob pedido. A substituição de mensagens e a geração de relatórios não estão atualmente disponíveis no Cloud Archiving Service.
Porque é que não posso simplesmente usar o meu backup como um arquivamento?
Existem limitações e deficiências significativas nesta abordagem que a tornam desaconselhável. Estes incluem:
- Os backups capturam dados em momentos específicos, portanto, não podem garantir um registo 100% completo e preciso de todos os dados.
- As políticas de retenção em backups não oferecem o nível granular de controlo sobre a retenção de dados necessário para cumprir requisitos de conformidade mais complexos.
- Os backups não fornecem recursos de pesquisa, marcação e exportação de texto completo e multi nível, o que pode ser crítico para a conformidade com solicitações de e-discovery.
- As revisões pontuais armazenadas pelas soluções de backup contêm várias versões de itens de dados, que devem ser reconciliadas para produzir um único conjunto de resultados precisos e verificáveis para a e-discovery.
- As soluções de backup normalmente não oferecem acesso direto aos utilizadores finais para pesquisar e recuperar dados históricos, nem permitem que eles restaurem itens individuais sem envolver o departamento de TI.
Por estas razões, recomendamos a utilização de uma solução de arquivamento dedicada para garantir a proteção de dados e preservação eficazes.
Por que não posso utilizar apenas ficheiros PST?
A função Auto Arquivar no Outlook permite que os utilizadores contornem os limites de quota da caixa de correio e foi ativada por predefinição no Outlook 2003 e 2007. Gera ficheiros PST para armazenar emails localmente para cada utilizador. No entanto, o uso de ficheiros PST já não é recomendado:
- Representam um risco de segurança, pois podem ser facilmente desconectados do Outlook e copiados ou movidos para outro cliente Outlook. Podem ser protegidos por palavra-passe, mas, na prática, isso não oferece uma proteção eficaz.
- São notoriamente pouco fiáveis, uma vez que não foram concebidos para armazenar grandes quantidades de dados de email, e 10 a 15 por cento das chamadas diárias do serviço de assistência técnica de um departamento de TI podem ser dedicadas à gestão destes ficheiros. Devido ao seu tamanho, também são suscetíveis a corrupção interna se estiverem localizados numa partilha de rede ou forem acedidos através de uma rede, e a Microsoft desaconselha especificamente esta prática.
- Normalmente, são armazenados em computadores portáteis ou computadores de secretária dos utilizadores finais e não fazem cópias de segurança regularmente, pelo que existe um elevado risco de se perderem ou serem extraviados.
- Os dados armazenados em ficheiros PST devem ser geridos de acordo com as suas políticas de conformidade regulamentar e de retenção de dados. No entanto, devido à sua localização dispersa e à dificuldade de rastrear números e localizações, eles são frequentemente excluídos deste processo, criando um risco significativo e contínuo para a organização.
- Os dados armazenados em ficheiros PST podem ser relevantes para processos de e-discovery ou divulgação de dados em curso, mas pode ser problemático identificar, recuperar e pesquisar esses dados, pois a localização de todos os ficheiros pode não ser conhecida ou eles podem não ser facilmente acessíveis aos administradores de TI ou auditores.
Há mais informações sobre os ficheiros PST no nosso White Paper “Um guia para ficheiros PST”
Para obter respostas a outras perguntas, contacte a Barracuda Networks através do número +1888 268 4772
