Barracuda arquivamento

A Barracuda pode arquivar mensagens de email de qualquer servidor ou serviço de email compatível com os padrões, incluindo serviços na cloud, como o Office 365 e o G Suite, bem como servidores de email, como o Exchange, o Domino e o GroupWise. O encaminhamento de diário SMTP é utilizado para capturar uma cópia precisa e não modificada de cada nova mensagem no momento em que é enviada ou recebida, e o Message Archiver também pode recuperar mensagens diretamente de servidores de email utilizando os protocolos IMAP ou POP3.

As mensagens instantâneas são uma forma de comunicação cada vez mais popular, frequentemente utilizada como alternativa às mensagens de email mais tradicionais. O Barracuda pode fazer o arquivamento de conversas por mensagens instantâneas (IM), conferências e outros conteúdos das versões locais e online do Office 365 do Lync e do Skype for Business. O conteúdo de mensagens instantâneas é mantido no mesmo arquivo seguro que os dados de Email, oferecendo uma solução única para as organizações atenderem aos seus requisitos de arquivamento, Conformidade e e-discovery.

Os dados de email existentes podem ser arquivados diretamente no Barracuda a partir do Microsoft Exchange e do Office 365 utilizando a funcionalidade de importação MAPI automatizada. Os dados da maioria dos outros servidores de email podem ser importados usando ficheiros PST. Não há restrições ou custos adicionais para utilizar qualquer uma destas abordagens para o arquivamento de dados existentes.

Os dados armazenados no Office 365 e no Exchange incluem compromissos, contactos, tarefas e notas, bem como mensagens de email. O Barracuda pode importar esses itens e geri-los da mesma forma, para que sejam mantidos de acordo com as políticas de retenção definidas e possam ser incluídos em pesquisas de e-discovery. Podem também ser colocados em espera legal durante o tempo necessário e, posteriormente, exportados, se necessário.

Os dados de Email armazenados em Pastas Públicas no Exchange e no Office 365 podem ser arquivados e depois geridos e pesquisados da mesma forma que todos os outros dados de Email. Isto inclui mantê-lo em conformidade com as políticas de retenção definidas e colocá-lo em retenção legal, se necessário.

A Barracuda pode replicar a estrutura de pastas da caixa de correio Exchange ou Office 365 de cada utilizador individual para o seu arquivo, tornando muito fácil para eles pesquisar e recuperar dados históricos, e proporcionando uma experiência de utilizador consistente tanto nos dados atuais como nos arquivados.

Os utilizadores finais podem aceder aos seus dados de arquivamento online através da interface web baseada em funções. Isto fornece capacidades de pesquisa básicas e avançadas e permite-lhes descarregar e responder a qualquer uma das suas mensagens de arquivamento.

A Barracuda fornece um suplemento multifuncional para o Microsoft Outlook que permite aos utilizadores acederem e trabalharem com todos os seus dados arquivados diretamente no seu cliente Outlook habitual. Oferece uma experiência totalmente integrada, que inclui uma capacidade de pesquisa combinada tanto na caixa de correio como nos dados de arquivamento, e também pode manter um cache local de mensagens arquivadas para fornecer acesso contínuo enquanto estiverem offline.

Um utilitário de pesquisa independente está disponível para Windows e Mac OS X, oferecendo uma alternativa conveniente para acessar e responder a mensagens arquivadas a partir do seu ambiente de trabalho, sem necessidade de iniciar sessão no seu cliente Outlook ou na interface web.

O Barracuda Message Archiver facilita a exportação de dados selecionados de forma ad hoc ou programada a qualquer momento, sem custos adicionais. Esta funcionalidade está disponível para administradores e utilizadores finais e é gerida através da interface web padrão. Os dados podem ser exportados em formato PST ou EML.

A Barracuda oferece políticas de retenção de email personalizáveis, que garantem que uma cópia precisa e totalmente compatível de todos os emails enviados ou recebidos seja mantida durante todo o período necessário para esses dados específicos. As políticas de retenção garantem que uma cópia precisa e totalmente compatível de todos os emails enviados ou recebidos será mantida durante todo o período necessário para esses dados específicos. Essas políticas incluem dados em pastas públicas e podem ser facilmente configuradas para atender às mais complexas necessidades comerciais e de conformidade.

Pode designar um ou mais auditores que podem aplicar retenções legais a informações específicas. A retenção legal impede que os dados sejam adulterados até que a retenção expire ou seja removida. A Barracuda pode aplicar retenções de litígio individuais a dados selecionados, caso a caso. Cada retenção protegerá os dados e impedirá que sejam alterados ou eliminados durante o tempo necessário para cada caso, independentemente de quaisquer outras regras de retenção.

As mensagens individuais retornadas nos resultados da pesquisa podem ser etiquetadas para fácil identificação. Essas etiquetas também podem ser incluídas em critérios de pesquisa subsequentes e facilitar atividades como classificação e e-discovery.

A Barracuda oferece capacidades de pesquisa fáceis de usar, desde a pesquisa mais básica por um utilizador para um email extraviado até estratégias avançadas de pesquisa booleana para auditorias e e-discovery. Os parâmetros de pesquisa podem ser guardados e reutilizados, e as pesquisas de texto podem incluir conteúdos, anexos e uma ampla gama de campos de metadados.

O Barracuda mantém um registo preciso de todas as atividades do sistema, auxiliando na manutenção e demonstração da conformidade regulamentar. A funcionalidade de pesquisa permite que os administradores se concentrem num conjunto específico de atividades, e pode exportar facilmente dados de auditoria, se necessário, para análises ou relatórios subsequentes.

A Barracuda permite-lhe definir uma vasta gama de políticas que especificam fontes e conteúdos aceitáveis para o tráfego de email tanto de saída como de entrada. Se um utilizador violar estas políticas, os administradores recebem um alerta imediato.

A Barracuda é muito fácil de configurar pelos próprios clientes, seguindo o nosso guia passo a passo. Não há custos adicionais de implementação ou configuração, e a implementação para a maioria dos clientes normalmente leva menos de uma hora.

A Barracuda arquiva dados usando formatos padrão do setor, para que as organizações possam extrair e exportar facilmente os seus dados arquivados para o formato PST ou EML sempre que necessário. Isso evita a situação de "bloqueio de dados" encontrada em produtos de outros fornecedores que armazenam dados de arquivamento em formatos de dados proprietários.

O Barracuda maximiza a eficiência de armazenamento ao usar armazenamento de instância única, eliminando todas as cópias duplicadas de corpos de mensagens e anexos. A compactação total de mensagens minimiza ainda mais os requisitos de armazenamento contínuo e reduz as janelas de backup para o seu appliance Message Archiver.

Vários appliances Barracuda Message Archiver podem ser agrupados em cluster para alta disponibilidade ou expansão da solução. Isto permite expandir a capacidade à medida que a sua empresa cresce, sem provisionar recursos em excesso antes que sejam necessários.

O Message Archiver pode, opcionalmente, empregar o Message Stubbing para reduzir o tamanho do seu Exchange Information Store, diminuir as janelas de backup do Exchange e simplificar a gestão do Exchange. Este processo substitui a cópia original de cada email por um stub abreviado, mantendo o acesso perfeito a todas as mensagens para os utilizadores finais.

O portal de gestão baseado na web Barracuda Cloud Control permite aos administradores gerir a configuração e o funcionamento de todos os seus serviços e dispositivos Barracuda de forma centralizada a partir de um único local. Esta interface simples facilita às pequenas e médias empresas a implementação e o suporte da sua solução de arquivamento Barracuda com um mínimo de custos de TI.

A Barracuda integra-se com serviços LDAP, como Active Directory e Azure AD, para simplificar a gestão contínua dos controlos de acesso ao nível do utilizador. É possível configurar e gerir facilmente utilizadores adicionais localmente, se necessário, e não há custos adicionais para manter os dados históricos dos utilizadores que deixaram a empresa.

Uma variedade de funções de utilizador predefinidas está incorporada, para permitir controlar facilmente o acesso de utilizadores individuais aos dados de arquivamento e gerir a sua utilização de recursos e funções de arquivamento específicos. As permissões de acesso granulares para auditores podem ser configuradas para restringir o acesso a conjuntos específicos de dados.

A pesquisa federada fornece uma capacidade de pesquisa integrada para dados arquivados em vários appliances Message Archiver e na Barracuda Cloud. Uma única consulta de pesquisa terá como alvo todos estes arquivos individuais, depois combinará os resultados e os apresentará de volta aos utilizadores como um conjunto contínuo de dados.

O Barracuda Message Archiver fornece relatórios abrangentes sobre a atividade de arquivamento, poupança de custos e crescimento projetado do armazenamento. Isto pode ajudá-lo a otimizar como a sua infraestrutura é utilizada e implantada, bem como apoiar o seu planeamento futuro.

Os recursos de segurança integrados ao appliance Message Archiver incluem armazenamento resistente a adulterações e um sistema operativo reforçado. Todos os dados são analisados em busca de vírus, spyware e malware antes do arquivamento. Os dados dos clientes na Barracuda Cloud são protegidos por encriptação AES de 256 bits, com centros de dados distribuídos geograficamente e várias cópias de dados que proporcionam redundância. O registo SMTP é protegido através de encriptação TLS e criptografia de chave pública (RSA 1024), e as ligações remotas ao Cloud Archiving Service utilizam HTTPS ou FTP seguro.

Disponível como opção, o Barracuda PST Enterprise permite aos administradores descobrir ficheiros PST onde quer que existam. Esta solução altamente automatizada identifica o proprietário destes ficheiros e, em seguida, elimina cada um deles, seja migrando o conteúdo de volta para o Exchange ou Office 365, seja arquivando as mensagens no Message Archiver ou no Cloud Archiving Service. Os dados são processados seletivamente, com mensagens indesejadas ou obsoletas automaticamente eliminadas. Saiba mais sobre o PST Enterprise