Prevenção de Perda de Dados (DLP)

A Prevenção de Perda de Dados (DLP) é tanto uma estratégia quanto um conjunto de processos e ferramentas concebidos para impedir que dados sensíveis saiam da sua organização para qualquer terceira parte não autorizada.

O objetivo da DLP é impedir que os dados sejam expostos a qualquer pessoa ou ambiente fora do que é especificamente permitido. A Prevenção de Fugas de Dados enquadra-se nos domínios da cibersegurança e conformidade regulamentar.

A Prevenção de Fugas de Dados é um subconjunto da Proteção contra Perda de Dados, que abrange falhas de hardware, eliminação acidental e outras ameaças internas e externas.

Uma estratégia abrangente de Prevenção de Vazamento de Dados inclui o seguinte::

• Identificação e classificação de dados sensíveis, incluindo inspeção de conteúdo, análise contextual e auditorias regulares de dados.
• Controlo de acesso e monitorização da atividade do utilizador, que garante que as permissões sejam definidas adequadamente e os utilizadores interagem com dados sensíveis de maneira consistente com as suas funções.
• Medidas de segurança para dados em repouso, em uso e em movimento, como encriptação em todos os três níveis e proteção de endpoint para proteger dados em estações de trabalho, infraestruturas e outros dispositivos e canais.
• Gestão de risco de terceiros, exigindo uma avaliação minuciosa e contínua das práticas de segurança e postura dos fornecedores e parceiros que acedem a dados sensíveis.
• Aplicação de políticas que impede transferências e partilhas de dados não autorizadas, e planeamento de resposta a incidentes para mitigar danos causados por uma fuga.
• Formação e educação para funcionários sobre políticas de segurança de dados e prevenção de vazamento de dados.
• Avaliação contínua de riscos para garantir que as estratégias de DLP sejam atualizadas e capazes de enfrentar ameaças emergentes.
• Tecnologias de Prevenção de Fugas de Dados concebidas para gestão de riscos, Prevenção de Fugas de Dados, e têm o benefício da inteligência artificial para melhorar a proteção.
• A consciência legal e regulamentar ajudará a garantir a conformidade com os regulamentos relevantes e a revelar lacunas na sua estratégia de DLP.

A estratégia de DLP também deve delinear as melhores práticas, que incluem auditorias regulares de dados, medidas de segurança em camadas e uma compreensão clara do panorama de dados da organização.

A transição para o trabalho remoto, teletrabalho e outras disposições de trabalho híbrido obrigou as organizações a repensarem as suas estratégias de Prevenção de Fugas de Dados.

• A segurança de dados baseava-se tradicionalmente em um perímetro que rodeava os escritórios e outras instalações onde as atividades empresariais ocorriam. O trabalho remoto desloca as atividades empresariais para fora desse perímetro, exigindo que a empresa proteja os dados em casas, espaços públicos e outros locais não controlados. Isso obriga as empresas a implementar soluções e políticas de segurança dinâmicas que possam proteger os dados onde quer que sejam acedidos ou armazenados.
• O trabalho remoto acelerou a adoção dos serviços de cloud e das aplicações de software-as-a-service (SaaS) que os funcionários utilizam para aceder a dados e aplicações de qualquer lugar. Isto exige que as empresas abordem os riscos associados a estes serviços e as credenciais e permissões utilizadas para controlar o acesso.
• Os colaboradores podem trabalhar a partir de múltiplas localizações usando múltiplos dispositivos, o que obriga a empresa a aplicar a Prevenção de Fugas de Dados no endpoint. Isto pode incluir acesso à internet seguro, encriptação local, e mais. Muitas empresas implementaram sistemas avançados de deteção e resposta de endpoints (EDR) e soluções de gestão de dispositivos móveis (MDM).
• O trabalho remoto aumentou a adoção de segurança de Confiança Zero, onde a verificação é necessária em cada etapa da interação digital.

Muitas destas estratégias e soluções vão muito além da Prevenção de Fugas de Dados, mas podem ser consideradas como parte da estratégia de DLP da empresa.

A Prevenção de Fugas de Dados apoia a segurança de ativos não digitais ao proteger informações sensíveis relacionadas a esses ativos. Por exemplo, a DLP pode proteger detalhes sobre medidas de segurança física, como sistemas de alarme, códigos de acesso e protocolos de segurança. Ao impedir o acesso não autorizado a essas informações, a Prevenção de Fugas de Dados ajuda a garantir que as instalações estejam protegidas contra entrada não autorizada. A DLP também protege o compartilhamento não autorizado de detalhes sobre protótipos e outras propriedades intelectuais não digitais, documentos financeiros e informações sensíveis. Se algum ativo físico tiver documentação digital, imagens digitais ou cópias digitais, a Prevenção de Fugas de Dados deve ser usada para proteger esses artefatos associados.

A postura geral de segurança de uma empresa inclui uma estratégia de Prevenção de Fugas de Dados que reduz os potenciais riscos e custos associados a violações de dados:

• As soluções DLP identificam, monitorizam e protegem os dados críticos de uma organização, como informações de identificação pessoal (PII), informações de saúde protegidas (PHI), dados financeiros e segredos comerciais. Ao prevenir o acesso não autorizado e a exfiltração desta informação sensível, as empresas podem evitar dispendiosas violações de dados.
• Muitas indústrias são obrigadas a cumprir regulamentos rigorosos de proteção de dados, como o HIPAA e o GDPR. A estratégia DLP pode ser utilizada para garantir conformidade, ao impor políticas sobre o manuseio de dados e fornecer trilhas de auditoria. Isto reduz o risco de problemas legais e multas por não conformidade.
• As fugas de dados podem prejudicar gravemente a reputação de uma empresa e minar a confiança dos clientes, mesmo quando a fuga não é resultado de um ataque. O DLP mitiga este risco, detetando e bloqueando potenciais fugas de dados antes que causem danos irreparáveis à marca.
• A estratégia abrangente de DLP dá aos gestores visibilidade sobre onde os dados sensíveis se encontram, como estão a ser utilizados e por quem. Isto reduz o tempo necessário para identificar comportamentos dos utilizadores e processos empresariais que possam colocar esses dados em risco. O DLP também inclui ferramentas para alertar as equipas de segurança sobre atividades invulgares, permitindo a estas equipas reduzir os tempos de resposta a incidentes.

Uma estratégia completa de DLP oferece muitos benefícios empresariais e é um componente chave de uma abordagem de segurança em profundidade.